e-Άδειες Ερωτοαπαντήσεις #2

Τι είναι ο Διαχειριστής μιας αίτησης

Διαχειριστής μια αίτησης είναι ο Μηχανικός, Τεχνολόγος ή Τεχνική Εταιρεία, που υποβάλλουν και τροποποιούν την αίτηση για λογαριασμό του κυρίου του έργου και των συμμετεχόντων Μηχανικών.

Τι είναι η Ομάδα Έργου

Ομάδα έργου είναι το σύνολο των υπευθύνων κατά τη νομοθεσία, για την εκπόνηση μελετών και τη διενέργεια επιβλέψεων. Μέλη της ομάδας επιτρέπεται να είναι Μηχανικοί πιστοποιημένοι με κωδικό πρόσβασης μέλη του Τ.Ε.Ε., Τεχνολόγοι εγγεγραμμένοι στο βιβλίο Τεχνικών Επωνυμιών του Τ.Ε.Ε. ή Εταιρείες εγγεγραμμένες στο βιβλίο Τεχνικών Εταιρειών του Τ.Ε.Ε.

Πώς συνδέονται τα μέλη της ομάδας έργου με ένα έργο

Ο διαχειριστής που είναι επιφορτισμένος να υποβάλει την αίτηση δηλώνει ποια θα είναι τα μέλη της ομάδας έργου (μηχανικοί, τεχνολόγοι, εταιρείες). Σε αυτή τη φάση όλα τα μέλη τελούν «υπό έγκριση».

Στη συνέχεια κάθε μέλος αναζητεί τις πράξεις (αιτήσεις) που συμμετέχει, προκειμένου να εγκρίνει τη συμμετοχή του σε αυτή. Η έγκριση του αντίστοιχου μέλους της ομάδας έργου είναι απαραίτητη προκειμένου να προχωρήσει η αίτηση.

Η αναζήτηση γίνεται στην προχωρημένη αναζήτηση με επιλογή «Αιτήσεις που συμμετέχω» όπου εμφανίζεται η λίστα των εγγραφών των πράξεων που συμμετέχει ως μέλος της ομάδας έργου. Με δεξί κλικ στην αντίστοιχη αίτηση, επιλέγεται η «Αποδοχή συμμετοχής μέλους». 

Ποιος ανεβάζει στο σύστημα τα αρχεία μελετών και τα υπόλοιπα έγγραφα της αίτησης

Τη διαχείριση του αίτησης έχει αποκλειστικά ο διαχειριστής του έργου! Ο διαχειριστής του έργου είναι προφανώς υπόλογος (υπεύθυνος), τόσο έναντι του κυρίου του έργου, όσο και έναντι της ομάδας έργου.

Γιατί δεν έχουν δικαίωμα τα μέλη της ομάδας να επεξεργάζονται την αίτηση

Πιθανόν σε πρώτη ανάγνωση να φαίνεται ως περιορισμός η μη δυνατότητα διαχείρισης (επεξεργασίας) της αίτησης από του υπόλοιπους εταίρους. Ωστόσο σε δεύτερη ανάγνωση, είναι απολύτως κατανοητό ότι είναι προς το συμφέρον όλων να υπάρχει μια και μόνο «αρχή». Με το τρόπο αυτό αποφεύγονται τo παιχνίδι απόδοσης ευθυνών (blame game), σκόπιμα ή μη λάθη, παραλήψεις και καθυστερήσεις. Η ευθύνη των μελών της ομάδας εντοπίζεται στο ουσιαστικό μέρος, δηλαδή στο περιεχόμενο των μελετών και των εγγράφων που (συν)υπογράφουν και όχι στις τεχνικές διαδικασίες υποβολής. 

Ποια είναι η δικαιοδοσία της ομάδας έργου

Τα μέλη της ομάδας έργου μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο της αίτησης.